プライバシーポリシーについて

株式会社新寿堂
代表取締役社長　村上覚
〒174-0042
東京都板橋区東坂下1-13-2

株式会社新寿堂（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、本プライバシーポリシーに則り、保護の徹底に努めます。

当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させていただく場合がございます。

当社は、これらのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

なお当社では個人情報の取り扱いの委託を受ける場合があります。その場合は受託業務の範囲内で個人情報を適正にお取り扱い致します。

個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。当社が保有する個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。個人情報保護に関する取組みは継続的に見直し、改善・向上に努めます。

1.個人情報の利用目的

当社は、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。

お申込み・ご登録いただいた商品・サービスについて、お申込み内容の確認、商品のお届けをするため

・手帳・ダイアリー・印刷物などのご購入の確認やお届けをするため
・メール会員の登録お申込みの確認やメールニュース配信をするため
・資料・体験版CD-ROMのご請求の確認や資料等のお届けをするため
・ご質問・ご意見のご記入に対してご返答とご連絡をするため

当社事業の商品・サービスに関連した情報などをご提供するため

・手帳・カレンダー・印刷物など時間や情報管理のビジネスツールに関するご案内をお届けするため

当社事業の商品・サービスの改善や新商品・新サービスの開発のため

・当社事業に関する満足度調査などのアンケートをお届けするため
・既存の商品・サービスの質を高め、よりご満足いただけるよう改善するため
・新たな商品・サービスを開発しご提供するため

お客様ご自身の判断により、個人情報の提供をしないことも可能です。
（ただし、サービスの一部あるいは全部の提供、サイトのご利用などができなくなる場合があります）

２. 個人情報の目的外利用の禁止

取得した情報は、お客様の承諾がない限り、および以下のいずれかに該当する場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者へ開示または提供しません。

お客様ご本人の同意がある場合 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合 法令に基づき開示・提供を求められた場合あるいは認められている場合 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合 国または地方公共団体、裁判所、警察等の公的機関が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 「3．個人情報の取扱いの委託」に記載した業務委託先への提供の場合

３. 個人情報の取扱いの委託

データ処理等のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、十分な個人情報保護水準を有する会社を選定するとともに、個人情報保護の覚書等を締結し、必要な管理・監督を行います。

４. 個人情報の安全管理のために講じている措置

新寿堂では、取得した個人情報の管理について、厳重なセキュリティ対策を講じております。

• （１）組織的安全管理措置保有個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う保有個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しております。また、保有個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を毎年実施しております。
• （２）人的安全管理措置保有個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。また、機密保持に関する事項を就業規則に記載し、入社・退社時に誓約書を取得しております。
• （３）物理的安全管理措置セキュリティ区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、必要に応じて、監視カメラ等により、セキュリティ区画の入退出等に対する監視を実施しております。保有個人データを取扱う機器については、暗号化を施しております。
• （４）技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、従業員がアクセスできる個人情報データベース等の範囲を限定しております。また、個人情報を取り扱う情報システムに対して外部からの不正アクセス又は、不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

５. SSL、Cookie、CSSについて

SSLについて

当サイトでは、お客様が安心して個人情報の登録ができるように、個人情報を登録するページに暗号化技術のSSL（Secure Sockets Layer）を設定しております。これによりお客様の情報端末等と当サイトのサーバー間の通信は暗号化されて盗聴を防ぐことができます。

Cookieについて

Cookieとは、Webサーバーからお客様のパソコンのハードディスクに書き込む小さなデータファイルです。この技術は、スムーズなサービスを提供するためだけに用途を限定して使用しており、お客様の個人情報をCookieにより収集することはありませんので、安心してご利用ください。

CSSについて

当サイトでは、お客様の個人情報の登録内容が悪意により別のサイトへ送信されるという CSS（Cross Site Scripting）を防御する対応を施しております。
これによりCookie情報が盗み出されたり、ホームページが改ざんされることがなく、 お客様が安心してご利用頂ける環境を整備しております。

Google Analyticsについて

本サイトは、サイトの利用状況を把握するため、アクセスログの収集・解析としてGoogle Analyticsを使用しております。
Google Analyticsではクッキー（cookie）を使用し個人を特定する情報を含まずにログを収集します。
なお、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google社のプライバシーポリシーについてはこちらをご覧ください。

６. 個人情報に関するお問い合わせについて

１. 利用目的の通知

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について利用目的の通知を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

２. 開示

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

３. 訂正、追加、または削除

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

４. 利用停止または消去

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止または消去を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります）。

７. 個人情報に関するお問い合わせの受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する、上記６-１、６-２、６-３、６-４のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、当社規定の方法にて受け付け、対応させていただきます。なお、この受付方法によらない場合や法の定めるところによって開示等の求めに応じられない場合がありますので、ご了承ください。

お問い合せ先

個人情報お取扱窓口：電子メールアドレス：shinjudo@jmam.co.jp
※ ※登録内容の変更・訂正などは、個別に問い合せ先を明示することがございます

当社の個人情報保護管理者

管理部
〒174-0042　東京都板橋区東坂下一丁目１３番２号
2023年 3月 1日 改定
2015年 5月 25日 改定
2013年 7月 1日 制定
株式会社新寿堂
当社は、製本産業個人情報保護体制認定制度「SAPPS」の認定を受けております。